Коротко: заменить Todoist на русскоязычный сервис можно без потери привычек, если проверить три вещи: повторяющиеся задачи, метки с фильтрами и скорость ввода. Чаще всего рассматривают LeaderTask и SingularityApp (а для командных сценариев — WEEEK, хотя это уже другой класс инструмента), если же помимо задач нужен семейный бюджет — Планер, где оба контура в одном приложении. Ниже — честное сравнение по критериям и порядок переезда за один вечер.
Что критично не потерять при переезде
Todoist держит пользователей не логотипом, а тремя привычками. Первая — быстрый ввод: задача добавляется за секунды, дата понимается из текста. Вторая — повторы: «каждый понедельник», «каждое 25-е число» работают надёжно, и на них обычно висит половина рутины. Третья — метки и фильтры: возможность разрезать один большой список по контекстам, а не раскладывать по папкам.
Перед выбором замены выпишите, чем из этого вы реально пользуетесь. Это и есть ваш чек-лист: кандидата, который проваливает хотя бы один пункт из вашего списка, можно не рассматривать — привычка сильнее любого интерфейса, и через неделю вы вернётесь обратно или бросите планирование вовсе. Почему так происходит, мы разбирали в статье про брошенное планирование.
Почему вообще ищут замену
Причин обычно три, и «Todoist стал плохим» среди них нет. Первая — оплата: подписка зарубежного сервиса картой российского банка напрямую обычно не проходит, а обходные пути — лишняя точка отказа. Вторая — поддержка и документация на английском: терпимо, пока всё работает, и неприятно, когда нет. Третья — рамки жанра: таск-менеджер ведёт задачи, но семейные покупки, бюджет и рассрочки живут в других приложениях, и хочется сократить зоопарк.
Отделите свою причину от чужих. Если проблема только в оплате — вам нужен максимально похожий инструмент. Если хочется большего — наоборот, есть повод пересмотреть класс приложения целиком.
Критерии сравнения
Сравнивать сервисы «по ощущениям» бесполезно, поэтому зафиксируем измеримые критерии:
- Бесплатный тариф: что доступно без оплаты и где проходит граница платного.
- Повторы: есть ли гибкие правила («по будням», «последний день месяца»).
- Подзадачи и чек-листы: можно ли дробить крупное дело.
- Метки: есть ли они вообще и можно ли фильтровать по нескольким сразу.
- Совместный доступ: для команды, для семьи, и что это стоит.
- Платформы: телефон, компьютер, веб — и насколько равноценны версии.
Важная оговорка: тарифы и ограничения у всех сервисов меняются, поэтому конкретные цены здесь не приводим — проверяйте на официальных сайтах перед решением.
Кандидаты: сильные и слабые стороны
Победителя по всем пунктам нет — у каждого свой уклон.
LeaderTask — российский планировщик с историей, приложения на всех основных платформах. Уклон — в работу и поручения: задачи можно назначать сотрудникам, есть повторы и чек-листы. Слабое место для «одиночки» — интерфейс и тарифы ориентированы в том числе на команды, и для чисто личных списков это может быть избыточно.
SingularityApp — российский планировщик, по духу ближайший к Todoist: личные задачи, проекты, повторы, чек-листы, быстрый ввод, приложения для телефона и компьютера. Разумный первый кандидат, если нужна именно замена «один в один». Слабое место — это по-прежнему только задачи: совместные сценарии и всё, что за пределами списка дел, не его жанр.
WEEEK — российский сервис управления проектами: доски, задачи, календарь, база знаний. Силён там, где работает команда и нужны процессы. Для личных списков и семейной рутины он тяжеловат — это скорее конкурент Trello и Notion, чем Todoist.
TickTick — зарубежный сервис с русской локализацией интерфейса: повторы, метки, календарь, привычки. Функционально близок к Todoist — но и сложности с оплатой и англоязычной поддержкой наследует те же.
Развёрнутое сравнение планировщиков как класса — в нашем обзоре лучших планировщиков 2026 года.
Отдельная ниша: задачи плюс бюджет
Есть сценарий, в котором все перечисленные кандидаты одинаково не помогут: когда список дел — только половина картины, а вторая половина — деньги. Покупки, бюджет на месяц, рассрочки, общие с партнёром счета — всё это обычно живёт во втором приложении, которое никак не связано с первым.
Здесь честно уместен Планер: это не клон Todoist, а другой класс инструмента. По задачам есть привычный набор — повторы, метки, подзадачи, приоритет звёздами, экраны День/Неделя/Календарь и кнопка «Распланировать», которая переносит незавершённое на завтра. А рядом — финансовый модуль: несколько счетов, категории, бюджеты на месяц с отклонением, рассрочки с графиком платежей и список покупок, связанный с бюджетом. Семейный доступ работает по приглашению на почту, причём каждому участнику можно открыть только нужные модули — например, общие покупки без личных задач.
Слабые стороны тоже назовём: Планер — веб-приложение (PWA, ставится на экран «Домой» без магазинов приложений), отдельных нативных клиентов нет. И если вам нужны только задачи и ничего больше, специализированный планировщик может оказаться привычнее.
Как переехать за один вечер
У части сервисов есть встроенный импорт из Todoist — проверьте у своего кандидата. Но автоматический импорт переносит и весь накопившийся мёртвый груз, поэтому мы советуем ручной перенос: это одновременно ревизия списка. Порядок такой:
- Выпишите из Todoist повторяющиеся задачи — это скелет вашей рутины. Заведите их в новом сервисе первыми и проверьте, что правила повторов отработали.
- Перенесите задачи с датами на ближайшие две недели. Всё, что дальше, — по мере наступления.
- Из задач без даты возьмите только то, что жалко потерять. Остальное — мёртвый груз: не переносите его, это бесплатная ревизия списка. Как собирать список, который работает, — в отдельной статье.
- Неделю живите в новом сервисе, не удаляя аккаунт Todoist. Если за неделю ни разу не вернулись — переезд состоялся.
Иллюстративный пример, не отзыв реального пользователя. Допустим, у вас в Todoist 340 задач, из них 15 повторяющихся и 60 с датами; остальное копилось годами. При переезде вы переносите 15 повторов и 25 задач на ближайшие две недели, из «вечного» списка забираете 30 действительно нужных. Стало: 70 живых задач вместо 340, перенос занял один вечер, а заодно выяснилось, что 200 задач были нужны только чувству вины.
Итог: три профиля — три замены
«Мне нужен Todoist, но по-русски и с нормальной оплатой». Смотрите SingularityApp, следом LeaderTask. Проверьте свой чек-лист привычек на бесплатном тарифе, прежде чем платить.
«Задачи нужны для работы с командой». Смотрите WEEEK и командные тарифы LeaderTask — это их поле. Для личных списков возьмите отдельный простой инструмент, не тащите рабочий комбайн домой.
«Хочу одно приложение на дела и деньги, желательно на всю семью». Это ниша Планера: задачи с повторами и метками плюс бюджет, покупки и семейный доступ — то, ради чего обычно держат два-три приложения.
Проверить Планер за один вечер
Статья не покажет главного — как ваши повторы, метки и подзадачи уживутся с бюджетом в одном приложении. В Планере это проверяется на своих данных: заведите свои повторяющиеся задачи, добавьте счета и бюджет на месяц, пригласите близкого человека по почте и выберите, какие модули ему видны. PWA ставится на экран «Домой» и работает как обычное приложение.
Открыть Планер — бесплатно →Регистрация за минуту · без банковской карты · работает как приложение на телефоне