Коротко: «лучшего планировщика для всех» не существует — есть лучший под ваш сценарий. Командам подойдут WEEEK или Яндекс Трекер, для личных задач — Todoist, TickTick, SingularityApp или ЛидерТаск, а если нужно вести дела, календарь и семейный бюджет в одном месте — смотрите на Планер. Ниже — честное сравнение без рейтинга и «победителя».
Сценарий важнее списка функций: 5 вопросов к себе
Обзоры планировщиков обычно сравнивают функции: у кого больше интеграций, у кого канбан красивее. Это тупиковый путь — половиной функций вы не воспользуетесь ни разу. Продуктивнее начать с пяти вопросов:
- Кто будет пользоваться? Только вы, вы с партнёром или рабочая команда — это три разных класса продуктов.
- Что вы планируете? Только задачи — или ещё встречи, покупки и деньги? Чем больше связано между собой, тем дороже обходится «зоопарк» из трёх приложений.
- С чего заходите чаще? Если с телефона — мобильная версия важнее десктопной, как бы ни был хорош интерфейс на большом экране.
- Нужен ли русский язык — не только в меню, но и в поддержке, и в оплате российской картой.
- Что случится с несделанным? Хороший планировщик помогает переносить хвосты, а не копить их молча.
Ответы на эти вопросы отсекают большую часть кандидатов ещё до сравнения функций.
Сравнительная таблица
Точные цены здесь намеренно не приводим: тарифы меняются, проверяйте на официальных сайтах (ссылки — в таблице). Сравниваем то, что от версии к версии стабильно, включая само наличие бесплатного тарифа.
| Сервис | Бесплатный тариф | Русский язык | Платформы | Повторы и подзадачи | Совместный доступ | Основной сценарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Есть | Интерфейс — да, поддержка частично | Веб, iOS, Android, десктоп | Да | Общие проекты | Личные задачи, GTD |
| TickTick | Есть | Интерфейс — да, поддержка частично | Веб, iOS, Android, десктоп | Да | Общие списки | Личные задачи + привычки |
| SingularityApp | Есть | Да, российский сервис | Веб, iOS, Android, десктоп | Да | Ограниченно | Личное планирование, офлайн |
| ЛидерТаск | Есть | Да, российский сервис | Веб, iOS, Android, десктоп | Да | Поручения, команды | Личные и рабочие задачи |
| WEEEK | Есть | Да, российский сервис | Веб, iOS, Android | Да | Командные проекты | Команды и проекты |
| Яндекс Трекер | Есть, с ограничениями | Да, российский сервис | Веб, мобильные приложения | Да | Организация целиком | Процессы компании |
| Планер | Есть, без карты | Да, российский сервис | Веб + PWA на любой платформе | Да | Семья по приглашению на почту | Задачи + календарь + семейный бюджет |
Для командной работы: WEEEK, Яндекс Трекер
Если задача — организовать отдел или проект с коллегами, смотрите на командные трекеры. WEEEK — российский сервис с досками, спринтами и базой знаний; он проще для небольших команд и стартапов. Яндекс Трекер рассчитан на процессы целой компании: очереди, согласования, связка с другими сервисами Яндекса. Оба сильны именно в рабочем сценарии — и оба избыточны, если вам нужно спланировать свой день и не забыть купить продукты. Заводить очередь задач в корпоративном трекере ради списка покупок — верный способ забросить планирование через неделю.
Для личных задач: Todoist, TickTick, SingularityApp, ЛидерТаск
Todoist — эталон минимализма: быстрый ввод текстом, естественные даты, метки и фильтры. Слабое место для российского пользователя — оплата подписки зарубежной картой и англоязычная поддержка. TickTick добавляет к задачам привычки, помодоро-таймер и календарь — хорош, если хочется «всё личное» в одном месте. SingularityApp — российский планировщик с сильным офлайн-режимом и упором на личную продуктивность; совместная работа — не его конёк. ЛидерТаск — тоже российский, тянет и личные списки, и поручения сотрудникам, интерфейс плотнее и «деловитее» остальных.
Любой из четырёх закроет сценарий «мои задачи под контролем». Разница — в деталях: где вам приятнее ставить задачу с телефона и чей бесплатный тариф не упрётся в потолок на второй неделе. Подробнее о российских вариантах мы писали в разборе альтернатив Todoist на русском.
Для семьи и быта: где нужны общие списки и бюджет
Семейный сценарий устроен иначе, чем рабочий. Здесь не нужны спринты и диаграммы Ганта — нужны общий список покупок, повторяющиеся бытовые дела, календарь на двоих и, главное, деньги рядом с делами: покупки, бюджеты по категориям, рассрочки. Классические планировщики отдают финансы на откуп отдельным приложениям, и связка «таск-менеджер + календарь + учёт расходов» быстро разваливается: три подписки, три интерфейса, ноль общей картины.
Это ниша Планера: задачи с приоритетами-звёздами и повторами, экраны День/Неделя/Календарь, список покупок, связанный с бюджетом, и финансовый модуль — несколько счетов, бюджеты на месяц с отклонением, рассрочки с графиком платежей. Партнёр подключается по приглашению на почту, и вы сами решаете, какие модули ему видны: можно делить покупки и календарь, а личные задачи оставить себе. Честно скажем и об ограничении: для командной работы с досками и спринтами Планер не предназначен — это инструмент для личных и семейных дел.
Иллюстративный пример, не отзыв реального пользователя. Допустим, пара ведёт дела так: задачи у каждого в своих заметках, покупки в мессенджере, расходы в таблице, которую заполняют раз в месяц по памяти. Итог — купленное дважды, забытые платежи по рассрочке и споры «куда делись деньги». Стало: общий список покупок и календарь в одном приложении, повторяющиеся платежи заведены один раз, бюджет на месяц показывает отклонение уже в середине месяца. Ничего не стало «идеально» — просто исчезли три места, где информация терялась.
Бесплатные тарифы: что доступно без оплаты
Бесплатная версия есть почти у всех, различается только «потолок». Обычно ограничивают одно из трёх: число проектов или задач, число участников, доступ к продвинутым функциям — напоминаниям, фильтрам, интеграциям. Практический совет: не изучайте тарифные сетки заранее. Начните с бесплатной версии двух-трёх кандидатов и ведите в них реальную неделю — упрётесь в ограничение, значит, сервис вам действительно нужен, и оплата будет осознанной. Планер здесь устроен просто: старт бесплатный и без банковской карты, задачи, календарь и финансы доступны сразу.
Итог: какой планировщик выбрать под ваш сценарий
- Команда и проекты — WEEEK; для процессов большой компании — Яндекс Трекер.
- Личные задачи, минимализм — Todoist или TickTick, если готовы решать вопрос оплаты; SingularityApp — если важны русский язык и офлайн.
- Личные + рабочие поручения — ЛидерТаск.
- Семья: дела, покупки и бюджет вместе — Планер.
- Не знаете, приживётся ли планирование — берите любой бесплатный тариф и начните с малого: как выстроить первый день, мы разобрали в статье о планировании дня, а горизонт недели — в методе недельного плана.
Главный критерий один: выживает тот планировщик, который вы открываете каждый день без усилия. Всё остальное — детали тарифов.
Если ваш сценарий — «дела + деньги + семья»
Статья не заменит пробу. Если вам нужны задачи, календарь и бюджет в одном месте, откройте Планер и проверьте на своей неделе: заведите повторяющиеся дела, общий список покупок и бюджет на месяц — отклонение будет видно сразу, а партнёр подключится по приглашению на почту. Это быстрее, чем читать ещё один обзор.
Открыть Планер — бесплатно →Регистрация за минуту · без банковской карты · работает как приложение на телефоне